Vodič vam pokaže, kako lahko sami naredite fotografije za dokumente. Ob vsej današnji tehnologiji to ni več problem in celoten postopek vam vzame manj, kot 5 minut. Edini pogoj je le to, da imate fotoaparat, foto papir in pa barvni tiskalnik, s katerim boste fotografijo natisnili.

Fotografirajte se pred steno oz. enobarvnim ozadjem.

1. V Photoshopu odprite svojo fotografijo. Fotografija, ki ste jo posneli s fotoaparatom ima najverjetneje veliko resolucijo, kar je tudi prav. Spodnje slike so pomanjšane in po velikosti niso identične vašim.

2. V orodjarni izberite Crop Tool in izrežite obraz.

3. Pojdite v meni in izberite Image > Image Size. Običajna velikost fotografije za dokumente je 3,5cm x 4,5cm. Ko boste želeli sliko pomanjšati se mere verjetno ne bodo najbolj ujemale a to naj vas ne skrbi. Vedno morate gledati, da bodo mere enake ali večje od 3,5cm x 4,5cm. Kar bo čez mero boste kasneje odrezali.

Pri pomanjševanju morate paziti tudi na resolucijo. Ko za mero uporabite centimetre morate resolucijo povečati, za boljšo kvaliteto.

4. Ker slika še ni pravilne velikosti v orodjarni izberite Marquee Tool . Določite velikost 3,5 cm x 4,5cm in označite obraz.

6. Sedaj sliko shranite (File > Save As), kot .jpg ali .png. Odprite Microsoft Word ali Open Office Writer. V  programu nato odprite vašo pomanjšano sliko (Vstavljanje > Slika > Iz datoteke). V tiskalnik vstavite foto papir in pritisnite tiskaj in fotografija za dokumente velikosti 3,5cm x 4,5cm se vam bo natisnila.